こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。
Web会議システムのZoom(ズーム)、社内会議や商談にと、とても便利なツールですよね。
本日はそのZoomをより便利に使うための機能、ZoomとGoogleカレンダーの連携についてお伝えします。
Google(グーグル)カレンダーとは
Googleカレンダーとは、Googleが提供する無料で使えるカレンダーです。
GoogleはGmailをはじめ、アンケート機能が使えるGoogleフォームなどさまざまなビジネスに便利なツールを提供しているので、活用している方が多いと思います。
そんなGoogleカレンダーとZoomは、連携することでさまざまなメリットがあります。
Googleカレンダーについて詳しくはこちら
ZoomとGoogleカレンダーを連携するメリット
ZoomとGoogleカレンダーの連携設定をすると、このようなメリットがあります。
- ZoomミーティングURLをGoogleカレンダーに数クリックで登録できる
- GoogleカレンダーからZoomミーティングを予約できる
ZoomとGoogleカレンダーを使っている方なら、必須で使いたい機能です。
日々のZoomミーティング参加がグンと楽になりますよ。
ZoomとGoogleカレンダーを連携する方法
ZoomとGoogleカレンダーを連携する設定方法は、以下の通りです。
- Zoomにブラウザからログイン
- マイアカウントのプロフィール→カレンダーと連絡先の統合→カレンダーと連絡先サービスに連携するをクリック
- googleカレンダーを選択し次へ
- 連携したいGoogleアカウントを入力または選択
- Zoomのアクセスリクエスト→許可をクリック
以上で設定は完了です。
Googleカレンダーで予定を入力してみると、「ビデオ会議を追加」の項目の中にZoomが追加されています。
これにより、GoogleカレンダーからもZoomミーティングを予約することができます。
また、Zoomからミーティングを予約した際も、予約完了画面の時刻→追加先→Googleカレンダーを押すとGoogleカレンダーに簡単に予定とURLを追加することができます。
ちなみに、ZoomはGoogleカレンダー意外にもOutlookカレンダー、Yahooカレンダーとの連携も可能です。
また、もし上記の設定をしたにもかかわらずZoomとGoogleカレンダーの連携がうまくいかない場合、Googleカレンダーの右側に表示される＋マーク(アドオンを追加)から、Zoom for GSuiteのアドオンを取得した場合うまくいく可能性があります。(Gsuits利用者限定の方法になるかもしれません)
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