こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。
皆さんは仕事で、どんなメールソフトを使っているでしょうか。
OutlookなどのPCにもとから入っているメールソフトをお使いの方も多いと思います。
本日は、ガジェット好きは特に使っている人の多いGmailについて。転送設定を使うことで、様々な便利な使い方ができるのをご存知でしょうか？
Gmailの転送設定の活用事例をお伝えします。
Gmailの転送設定とは
Gmailは、Googleが無料で提供しているメールサービスです。
Gmailにはさまざまな機能がありますが、その中の転送設定は意外と知られていません。
その名のとおり、Gmailからほかのメールソフトに自動的に転送ができるサービスなのですが、一体どのような使い方ができるのでしょうか。
Gmailの転送設定の方法
Gmailの転送設定の方法は下記の通りです。
- 右上の歯車 (設定)マーク→すべての設定を表示をクリック
- メールの転送とPOP/IMAP→転送→転送先アドレスを追加をクリック
- 転送先のメールアドレスを入力→次へ
- 転送先メールアドレスに送られた確認メールのリンクをクリック
- Gmailのさきほどの設定に戻り、受診アドレスを次のアドレスに転送を選択
- Gmailのメールを受信トレイに残すを選択
- 変更を保存
上記の設定を行えば、指定のメールアドレスに自動的にメールが転送されます。
Gmailで特定のメールだけ転送する方法
上記でご紹介したのはすべてのメールを自動転送する設定ですが、特定のメールだけを選んで転送をすることも可能です。
- 右上の歯車 (設定)マーク→すべての設定を表示をクリック
- フィルタとブロック中のアドレス→新しいフィルタを作成
- 該当のフィルタ項目を入力→フィルタを作成
- あとは上記の転送設定を行えば完了！
転送設定については多彩な条件から選べるので、下記で解説します。
Gmailの転送設定のパターン
転送設定のフィルタで選べるパターンは、下記の通りです。
- From (誰からのメールか)
- To (誰へ送ったメールか)
- 件名
- 含む
- 含まない
- サイズ (◯MBより大きい、小さい)
- 添付ファイルあり
本文中に含む文字まで検索できるのは優秀ですね。
Gmailの転送設定の活用事例
Gmailの転送設定は、どのような時に活用できるのでしょうか。
- 特定の人からのメールだけを絶対に見逃さないようにしたい (Fromでフィルタ)
- 複数人で使用しているアドレスで、自分宛のメールだけ見たい (名前を含むでフィルタ)
- 添付ファイルをまとめて保存したい場合 (添付ファイルありでフィルタ)
自由度の高いGmailの転送設定。ほかにも無限の使い方ができそうです。
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