Zoom(ズーム)とGoogle(グーグル)カレンダーを連携するメリットと方法

仕事

こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。

Web会議システムのZoom(ズーム)、社内会議や商談にと、とても便利なツールですよね。

本日はそのZoomをより便利に使うための機能、ZoomとGoogleカレンダーの連携についてお伝えします。

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Google(グーグル)カレンダーとは

Googleカレンダーとは、Googleが提供する無料で使えるカレンダーです。

GoogleはGmailをはじめ、アンケート機能が使えるGoogleフォームなどさまざまなビジネスに便利なツールを提供しているので、活用している方が多いと思います。

そんなGoogleカレンダーとZoomは、連携することでさまざまなメリットがあります。

Googleカレンダーについて詳しくはこちら

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ZoomとGoogleカレンダーを連携するメリット

ZoomとGoogleカレンダーの連携設定をすると、このようなメリットがあります。

  • ZoomミーティングURLをGoogleカレンダーに数クリックで登録できる
  • GoogleカレンダーからZoomミーティングを予約できる

ZoomとGoogleカレンダーを使っている方なら、必須で使いたい機能です。

日々のZoomミーティング参加がグンと楽になりますよ。

ZoomとGoogleカレンダーを連携する方法

ZoomとGoogleカレンダーを連携する設定方法は、以下の通りです。

  1. Zoomにブラウザからログイン
  2. マイアカウントのプロフィール→カレンダーと連絡先の統合→カレンダーと連絡先サービスに連携するをクリック
  3. googleカレンダーを選択し次へ
  4. 連携したいGoogleアカウントを入力または選択
  5. Zoomのアクセスリクエスト→許可をクリック

以上で設定は完了です。

Googleカレンダーで予定を入力してみると、「ビデオ会議を追加」の項目の中にZoomが追加されています。

これにより、GoogleカレンダーからもZoomミーティングを予約することができます。

また、Zoomからミーティングを予約した際も、予約完了画面の時刻→追加先→Googleカレンダーを押すとGoogleカレンダーに簡単に予定とURLを追加することができます。

ちなみに、ZoomはGoogleカレンダー意外にもOutlookカレンダー、Yahooカレンダーとの連携も可能です。

また、もし上記の設定をしたにもかかわらずZoomとGoogleカレンダーの連携がうまくいかない場合、Googleカレンダーの右側に表示される+マーク(アドオンを追加)から、Zoom for GSuiteのアドオンを取得した場合うまくいく可能性があります。(Gsuits利用者限定の方法になるかもしれません)

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