こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。
Web会議システムのZoom(ズーム)では、ホスト(参加者を招待する人)が必要になります。
ホストはミーティングに必ず参加しなければいけないのですが、急に予定が入ったりして抜けたいときはどうすれば良いのでしょうか。
Zoomのホストの役割とは？
Zoomのホストは下記のような役割を持ちます。
- ミーティング作成、URL配布
- 参加者の管理 (待機室からの入室など)
- ブレイクアウトルームの作成
- 参加者のビデオやマイクのオンオフ
ミーティング前に予約や参加者へメールなどで案内するところから、ホストの役割が始まります。
そしてミーティング後も、参加者の管理やブレイクアウトルームなどやることはたくさん。
共同ホストという複数人のホストを割り当てることもできますが、ブレイクアウトルームなどホスト本人でしかできないことがあります。
そんな時に気になるのが、ホストが退出しなければなくなったらミーティングはどうなるの？ということです。
Zoomでホストはミーティングから退出できる？
Zoomを主催したホストは、ミーティングから退出できます。
その方法とは、ホストを他の参加者に割り当てて退出するという方法。
方法は下記のとおり。
- 赤の退出ボタンを押すと出てくる「ミーティングから退出」ボタンを押す
- 参加者一覧が出てくるので、新たにホストにしたい人を選んで退出する
この時、誤って「全員に対してミーティングを終了」という選択肢を選ばないように気をつけましょう。(ミーティングが強制終了してしまいます)
新たにホストになった人は、ブレイクアウトルームの作成などすべてのホスト権限を使用することができます。
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