こんにちは、在宅ワーカー主婦のgyaoです。
ショートカットキー、あなたはよく使いますか？
代表的なものしか知らない‥という場合、実は仕事が効率的になるチャンスを見落としているかもしれません。
本日はリモートワークや在宅勤務にも大活躍する、使えるショートカットキーをご紹介したいと思います。
1番使える？コピーと貼り付け
多くの方がすでに使っていると思われる、有名なショートカットキーがコピーと貼り付けです。
- コピー Ctrl+C
- 貼り付け Ctrl+V
通常、文字などをコピーするにはその文字を選択して、右クリックしてコピーを選択、という流れですが、ショートカットキーを使えば一気に早くなります。
同じく貼り付けも、右クリック選択の手間が省けるショートカットキーを使えば時短。
コピペを頻繁に使う場合には必須で使いたいショートカットキーですね。
また、コピーのほか「切り取り」も使えます。
- 切り取り Ctrl+X
ただコピーするだけでなく、文章を切り取って場所を移動したいときはこちらを使うと便利です。
操作を元に戻す、元に戻した操作をやり直す
資料作りなどでよく使う、「一個前に戻したい」という操作もショートカットキーで可能です。
- 操作を元に戻す Ctrl+Z
ふつうは元に戻す場合、エクセルなどでは画面左上の戻るボタンを押しますが、そこまでマウスを動かす必要がないので時短になります。
また、元に戻したけどやっぱりその操作をやり直したい、ってことありますよね。
いったん消してみたけど、しっくりこないからまた元に戻すみたいな。
- 元に戻した操作をやり直す Ctrl+Y
ちなみに、この「Z」と「Y」の意味は不明です。Cなどだと、Copy(コピー)の略だな、という感じで覚えやすいのですが、こちらは慣れて覚えていくしかない感じですね。
一気にページ全てをコピー
Webページや資料など、コピーをする時にはその範囲を選択してから行いますが、その選択範囲が広い時に便利なショートカットキーです。
- 全て選択 Ctrl+A
開いているWebページのテキストをまるまるコピーしたい時、２つのファイルを1つに統合したい時などに便利です。
AはSelect Allの略なので、覚えやすいですね。
文書を検索
検索といえばGoogleや Yahooなどの検索エンジンですが、エクセルや開いているWebページ内の特定の言葉や文章を検索することができます。
- 検索 Ctrl+F
特に、検索バーがどこにあるかわからないような場合には、検索バーを探すことに手間取ったりしますよね。
ショートカットキーを使えば一発で検索窓が開くのでかなり時短になります。
Windowsでデスクトップを表示
こちらはWindowsのパソコンをお使いの方が使えるショートカットキーになりますが、私も使用頻度が高いものです。
- デスクトップを表示 Windows+D
エクセルにパワーポイント、インターネットブラウザなど複数のファイルを開いている時に、たとえば席を外す場合、デスクトップをきれいにしたいと思いませんか？
ひとつひとつ最小化していくと時間がかかるものの、ショートカットキーを使うと一発です。
ちなみにWindowsキーとは、キーボードの左下のほうに配置されているWindowsの窓のマークのボタンです。
Windowsで設定を表示
接続のトラブルがあった！パソコンのバージョンを確認したい！など困ったことがあった時、とりあえず設定画面を開けばひととおり解決しますよね。
ただ、トラブルが起こって焦っている時に、設定画面を開く方法がわからない‥という経験はありませんか？
設定は日頃頻繁に使うものではないので、場所がわからなくなりがちです。
- 設定を開く Windows+I
なんの略かはわかりませんが、Install(インストール)などと覚えておくとよいかもしれません。
ファイル・フォルダの名前を変更
名前を変更、もショートカットキーを使えるのはご存知ですか？
右クリックをして下の方に出てくる、「名前を変更」を選択して名前を変更‥って面倒ですよね。
- 名前を変更 F2
押すキーはひとつだけなので、とっても簡単。
キーボード上部のF (ファンクション)キーを活用できていない方も多いのではないでしょうか？
ファイル名の変更はわりと頻繁にあることかと思いますので、まずはF2キーから使いこなしてみましょう。
Windowsでウィンドウを左半分or右半分に合わせる
こちら、私が知る前と後では劇的に使いやすくなったショートカットキーです。
- ウィンドウを右半分or左半分に合わせる Windows+→←
2つの資料を見比べて、転記したりすることってよくありませんか？
私はそんな時、手動で各ウィンドウの大きさを調整していました。
ところがこのショートカットキーを使うと、ピッタリ右半分または左半分の大きさに合わせてくれるのです。
一瞬で大きさが揃うので、めちゃくちゃ便利に使えるようになりました。
Windowsでスクリーンショットを撮影し保存する
スクリーンショットは、使ったことがある方が多いと思います。そのスクリーンショットを自動で保存できるのが下記のショートカットキーです。
- スクリーンショットを撮影し保存する Windows+PrintScreen
このショートカットキーを使うと、いま開いている画面が画像として自動で保存されます。
保存先は、「ピクチャ」フォルダの「スクリーンショット」内です。
沢山のスクリーンショットを保存しておきたい時に便利ですよね。
Word、Excelで日付や時刻を入力する
ビジネスで使う機会の非常に多い、エクセルやワード。
日付や時刻を入力することもよくあると思いますが、下記の方法で自動でその日の日付・時刻を入力することができるのです。
- Excel 日付の入力 Ctrl+;
- Excel 時刻の入力 Ctrl+:
- Word 日付の入力 Alt + Shift +D
- Word 時刻の入力 Alt + Shift +T
エクセルとワードで違うのが少しややこしいですが、慣れればカレンダーや時計を見ることなく自動で挿入されるのでかなり楽です。
ちなみにエクセルだと日付は2020/5/4、時刻は12:00のような形で、ワードだと日付は2020/05/04、時刻は午後1時30分、のような形で表示されます。
ショートカットキーで仕事の効率化を！
以上、使えるショートカットキーを10個ご紹介しました。
仕事にもよりますが、時にはしょーとかっはのおかげで仕事がかなり早くなったり、ストレスが減ったりします。
サクサク仕事が進められれば、仕事が楽しくなりますよ。
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