こんにちは、在宅ワーカー主婦のgyaoです。
いまやWeb会議の定番ともいえる存在になったZoom (ズーム)。
スマホからもパソコンからも参加できるのはご存知でしょうか?
そこで本日は、スマホから参加した方がいいの?パソコンから参加した方がいいの?と迷う方に向けて、スマホ参加・パソコン参加の特徴とメリットをお伝えします!
スマホからZoomに参加する場合の特徴とメリット
Zoomは、スマホからでも簡単に参加することができます。もちろんiPhone (iOS)でもAndroidでも使えますよ。
私も両方参加してみて、スマホ参加がパソコンで参加する場合と異なると感じたのは、下記の部分でした。
- 会議参加前に事前にアプリのダウンロードが必要
- 画面が小さめなのでパソコン画面の共有や相手の顔は少し見辛い
- いい感じの角度に立てかける場所が必要
- 詳細な設定ができない (Webブラウザから行えばできる場合も)
まずは画面が少し見にくい、立てかける場所が必要という物理的な問題があります。
ただ外出先からでも大きなパソコンを持ち歩く必要なく、手のひらサイズのスマホひとつで会議に参加できるのは便利ですよね。
また、パソコンを持っていない相手とのWeb会議をしたい場合にスマホを使ってもらうこともできます。会社のパソコンにZoomをダウンロードしていいか分からない場合も、スマホなら手軽に使えますね。
あとは、ホストから招待されてWeb会議に参加する場合、パソコンの場合、送られてきたアドレスをクリックしただけでシステムのダウンロードまで行えます。
スマホの場合は、事前にアプリのダウンロードが必要なので参加前に準備しておいてくださいね。
ちなみに、スマホアプリの場合は外見の補正機能(美肌機能)が使えない場合も‥毎回使用している場合は重要な問題ですよね!
他にも、ブレイクアウトルームや投票などの開始ができなかったりと、ホスト側で参加する場合は細かな機能が使えない場合があります。主催者側の場合は、パソコンからの参加のほうか無難です。
パソコンからZoomに参加する場合の特徴とメリット
一方、パソコンからZoomに参加する場合はどうでしょうか。
パソコンからの参加では、ブレイクアウトルームや投票などの詳細な機能が使用できます。特にwebセミナーなどでは受講生も主催者も、パソコンからの参加の方が使いやすいでしょう。
また、パソコンからの参加のメリットとしては下記のような点が挙げられます。
- 参加者全員の表情が見渡しやすい
- 美肌機能が使える
- 仮装背景の使用
特に私が重要だと考えるのは、美肌機能。外見の補正、という項目にチェックを入れれば、肌のアラを隠してくれます。
また、仮装背景機能も最近は使っている人を多く見かけます。部屋の中を映したくない人にとっては必須の機能ですね。
あとはやはり、パソコンのほうが画面が見やすいという部分です。
パワーポイントの資料などを見ながら会議が進行する場合や、議事録を取りながら会議に参加する場合はパソコンがおすすめです。
相手の表情がよく分かるので、オンラインでも話しやすいのも特徴です。
Zoomをパソコン・スマホ両方で活用しよう
以上、まとめてみるとスマホは外出時やパソコンがない場合に便利、パソコンは資料を見ながら話す時やホストとして資料を共有しながら話す時に便利なことが分かりました。
どちらもふつうに使用する分では問題なく使えますので、どちらもインストールしておくのがおすすめです。
また、Webセミナーなどでホストとして画面を共有してしまうと受講者の顔が見えない難点があるので、パソコンとスマホを同時に使うというやり方もありますよ。
もちろんタブレットなどの端末でも使用可能です。
さまざまなデバイスの利点を生かして、これからますます活発になるWeb会議を便利に使いこなしたいですね。
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