こんにちは、在宅ワーカー主婦のgyaoです。
最近増えているZoom飲み。
ここ最近オンラインで友達と会った、という方は増えているのではないでしょうか。
そんなZoom、お仕事で使ったことはありますか？
まだ仕事で使ったことがない、という方のために、Zoomで使う機会が多い便利機能のランキングを作ってみました！
Zoomをはじめて使う、という方にも参考になればと思います。
Zoom便利機能第5位: ブレイクアウトルーム
Zoomでよく使う機能5位は、ブレイクアウトルームです。
たとえば20人とか100人とか、大人数でミーティングやWebセミナーなどを行っている場合、ひとりひとりが順番に発言していくのは難しいですよね。
かといってスピーカーが1人になってしまうと、集中力が途切れがち‥。
そんな時に便利なのがこのブレイクアウトセッション。
参加者をいくつかのグループに分けることができます。少人数に分けてディスカッションをすれば、発言もしやすいですね。
基本的には大人数の会議やセミナーなどで使用する機能なので、少人数の会議やプライベートのオンライン飲み会などがメイン用途の方はあまり使う機会がないかもしれないです。
ちなみにこのブレイクアウトセッション、ホストでないとグループ分け出来ません。共同ホストを設定してもその人たちは部屋を作ることができないので、セミナー時などは注意が必要です。
Zoom便利機能第4位: チャット
チャット機能も、Zoomを使っていると使う機会が多くあります。
オンラインで話しているのだから、チャットを使う機会はあまりないのでは？と思う方もいるかもしれませんが、意外とこんな機会でチャットは活躍するのです。
- セミナーが進行中で、受講生が気軽に発言できない時など伝えたいことをとりあえずチャットで送信
- 会議中に参加者にファイルを送信したい時 (エクセルなども送れます)
- 次回の会議日程など、備忘録として残しておきたいことをメモする時 (テキストとしてのちほど出力できます)
- 会議中に、特定の人にだけこっそり何か伝えたい時 (プライベートチャット)
ひとことでチャットと言っても、あらゆる使い方ができます。
大人数のWebセミナーなどですと、自分の発言でセミナーを止めてしまうことは憚られますよね。チャットで送ればセミナーの流れを止めることなく思っていることを伝えられます。
また、ファイルの送信や備忘録、プライベートチャットなど多彩な使い方ができるのも魅力。
Webセミナーなどでは、講師の言葉の重要な部分や議題などをサポート役がテキストで打ち込む、なんて使い方もできます。
Zoom便利機能第3位: 録画機能
ZoomなどのWeb会議の大きなメリットに、会議内容が録画・録音できるという事があります。
リアルの会議やセミナーの場合、録画をしようと思ったらビデオカメラを用意して、撮れたビデオをパソコンに読み込んで‥とかなり手間がかかります。
Zoomなら設定をしておけばミーティング開始から自動で録画を開始する機能もあり、さらに好きなところで録画のオン・オフの切り替えも可能です。
セミナーの場合、当日参加できなかった人や遅刻した人に動画をシェアすることで受講してもらうなんてことも可能です。
動画はDropboxと連携し、自動でコピーを保存することも可能なので、Dropboxを使っている方にはより使いやすくなっています。
Zoom便利機能第2位: 美肌機能
もしかしたら知ら人も多いかもしれないけれど、めちゃくちゃ便利な機能、ということで第2位は美肌機能です。
設定にて、外見の補正をチェックすることで有効にできます。
外見の補正という言葉から、目が大きくなったり顔が不自然に細くなったり、なんて極端な補正を想像してしまいがちですが、そんなことはありません。
実際に変わるのは、肌が滑らかになりトーンが整う程度。
ビジネスの場面でもまったく違和感なく使用できます。
女性だけでなく、男性にもぜひ使っていただきたい機能です。
Zoom便利機能第1位: 画面共有
Zoomのよく使う便利機能第1位は、画面共有です。
この機能は、会議でもWebセミナーでも、必須の機能といってもいいのではないでしょうか。
参加者の顔を見て話すよりも、資料を見ながら議論をしたりセミナーを行う事が多いと言えます。
設定をオンにしておけば、ホストだけでなく参加者側の誰でも画面共有が可能になるので、会議で順番に発表していくなんてこともできます。
画面共有をしながらホワイトボードなどを使って、リアルに近い形でWebセミナーも開催する事ができますよ。
プライベートのオンライン飲み会でも、写真をシェアしたりと使い勝手がいい機能です。
最低この５つの機能をおさえて、Zoomを使いこなそう！
以上、Zoomのよく使う便利機能のご紹介でした。
基本的な機能が多いので、これを覚えておけばZoomを快適に使いこなせるはずです。
逆にいうと、これらの機能を知らずにZoomを使っていたなら、少しもったいない気もします。
便利機能を使いこなせば、Zoomを活用できるシチュエーションも広がりそうです。
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