こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。
オンライン時代とはいえ、まだまだ郵便を送る機会ってありますよね。
特にお金関係の登録や、役所関係の登録や申込などはまだまだ郵送が多いです。
私はオンラインアシスタントの仕事でも郵便を送る機会が多いのですが、安くて簡単に郵便を送る方法について調べてみました。
郵便物の種類と料金
一般に郵便というと、はがきや封書のことをイメージする方が多いと思います。ポストに入れて出せるものですね。
対して宅配便というと、ダンボールに入っている荷物や、ヤマト運輸や佐川急便のサービスをイメージされる方が多いと思います。
今回は郵便の種類についてです。
郵便局のホームページによると、郵便は手紙とはがきに分かれています。
さらに手紙と呼ばれるものはこれらの種類に分かれています。
- 定型郵便物 (84〜94円)
- 定形外郵便物 (120〜1,350円)
- レターパックライト、レターパックプラス(370円、520円)
- ミニレター (63円)
- スマートレター (180円)
定型郵便物
料金は定型郵便物のほうが安くなります。定型郵便は14×9cm〜23.5×12cm (厚さ1cm)までと決まっています。
市販の縦型封筒のほとんどはこのサイズです。
さらに定型郵便物は重さ25g以内が84円、50g以内が94円です。26gの時は悔しいんですよね。
定形外郵便物
定形外郵便物は、規格内と規格外に分かれます。
規格内とは、34×25cm (厚さ3cm)以内で重量1kg以内のことをいいます。
定型郵便だと厚さが足りないとか、重さが重いという時に便利ですね。料金は重さによって120円から580円です。
また、規格外というのは規格内のサイズや重さに当てはまらない場合です。
最大サイズは1番長い辺60cmまで、かつ縦横厚さの合計90cmまで送れます。重さは4kgまでです。
料金は重さによって200円から1,350円です。大きくて重いものまで切手で送れるのはなんだか意外ですよね。
レターパックライト、レターパックプラス
レターパックを使ったことはありますか？
別名を特定封筒郵便物といって、郵便局などで専用の封筒を購入し送る郵便物です。専用の封筒を使うこと以外は普通の郵便物と出し方は同じです (ポストに投函可能)。
レターパックライト(青色)は370円で郵便受けに届きます (非対面)。レターパックプラス(赤色)は520円で受領印をもらうタイプです (対面)。
サイズはA4ファイルサイズ(34cm×24.8cm)で、重さは4kgまでです。レターパックライトは厚さ3cmまでの制限があります。
また、レターパックには追跡サービスがついているのも特徴です。配達状況を確認できるので、大切なビジネス書類の送付にも適しています。
A4サイズに収まるのであれば定形外郵便よりも料金が安くことが多いので、使ったことがない方はぜひ一度使ってみてくださいね。
ミニレター
ふだん84円の定型郵便しか送らないという方は、それよりも安い郵便があるのをご存知ですか？
ミニレター、別名郵便書簡と呼ばれる専用の便箋付き封筒です。
大きさは16.4cm×9.2cm、重さは25gまでです。
料金は63円と定型郵便よりも安くなっています。
便箋と封筒が一体になったような形で、三つ折りしてのり付けして送付します。
その特徴のひとつは、中に小さく薄いものを同封できること。はがきとは違い、カード類やチケットなどの小さな紙のものを封入することができます。
スマートレター
スマートレターも、郵便局などで専用の封筒を購入する送り方です。
サイズはA5ファイルサイズ (25×17cm)で、厚さは2cmまで、重さは1kgです。
料金は180円。レターパックよりも少し小さめの定形外郵便物を送る時に便利ですね。
郵便物の送り方、どうやって選べばいい？
意外とたくさんある郵便物の送り方ですが、たくさんある分混乱してしまいがちですよね。
シチュエーション別に見ていきたいと思います。
とにかく簡単に送りたい！
簡単に郵便物を送りたい場合、1番おすすめなのは定型郵便・定形外郵便です。
ポイントとしては封筒や切手を自宅にストックしておくことです。そうすれば送りたいと思った時にすぐに送ることができます。
レターパック等の専用封筒が必要な郵便物は安く送れますが、封筒の購入という一手間が発生してしまいます。
定型郵便や定形外郵便はサイズや重ささえ守れば、自宅にある厚紙などで封筒を自作することも可能なので自由度の高い送り方といえます。
とにかく安く送りたい！
とにかく安く送りたい場合のおすすめの郵送方法はミニレターです。
最安値の63円で送れます。
送りたいものが小さく薄く、重量が25g以内に収まるのであれば1番お得な送り方です。
文字の案内だけでよいのであれば、はがきも同額の63円で送れます。
安全に送りたい！
安全に送りたい、重要な書類を送りたい場合のおすすめはレターパックです。
追跡サービスがあり、レターパックプラスだとサインを貰う受け取り確認もしてもらえます。
A4サイズのファイルをそのまま入れることができるので、大きさ的にもビジネスに適した送り方といえるでしょう。
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