こんにちは、在宅ワーカーのgyaoです。
テレワークの増加で注目のチャットシステム、ChatWork(チャットワーク)。
その最大の特徴であるタスク機能について解説していきます。
ChatWork(チャットワーク)のタスク機能とは
ChatWorkで使えるタスク機能とは、チャットとは別にタスクが独立して管理できる機能です。
チャットはどんどん追加されるので、過去の文章を遡るのは大変ですよね。
タスクとして独立して管理できることで、やるべきことを流れずに確認することができます。
タスクを追加する方法は以下の通り。
- タスク追加から追加
- 相手からタスクとして追加される
- 相手のチャットを自分でタスク化する
シンプルにタスク追加の欄から手入力で追加することもできますが、便利なのはチャットのメッセージをそのままタスク化できること。
メッセージに複雑な指示内容が書いてある場合などは、そのメッセージ自体を残しておきたいですよね。
タスクとして残しておくことであとから振り返りやすくなります。
ChatWork(チャットワーク)のタスク機能が便利な理由
ChatWorkのタスク機能が便利なのは、下記のポイントです。
- 担当者を指定できる
- タスクの期限を設定できる
- タスクを完了するとグループに通知が行く
複数人が参加するグループで、特定の人を指定してタスクを設定することができます。
複数人に1つのタスクを割り当てることもできます。
また、期限も設定できます。タスク画面で期限をざっと見ることができるので、優先順位をつけて仕事に取り掛かることが可能です。
さらに、タスクを終えるとグループに通知が行きます。わざわざ終わりました、と報告する必要がありません。
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